Vem blir bunden av avtalet?
Fullmaktsgivaren kan bli bunden när fullmäktigen handlar i dennes namn inom fullmaktens gränser. Reglerna finns i avtalslagens andra kapitel. Identifiera därför vem som är avtalspart och vem som endast företräder parten. Kontrollera organisationsnummer när ett företag är inblandat.
Två olika gränser
Behörighet beskriver förenklat den yttre ramen för fullmäktigens rätt att handla. Befogenhet gäller instruktionerna inom uppdraget. Följderna av att överskrida en instruktion beror bland annat på fullmaktstypen och motpartens vetskap. En fullmakt som endast meddelats fullmäktigen har särskilda regler; motpartens goda tro räcker inte alltid.
Ett praktiskt exempel
Anta att en inköpare har fått en fullmakt som visas för leverantören men också en intern beloppsgräns. För att bedöma ett köp över gränsen behöver man se både fullmakten, instruktionerna och vad leverantören kände till. Det går inte att avgöra saken enbart genom att inköparen kallades ansvarig.
Kontrollera innan du accepterar
- Vem har utfärdat fullmakten och får den personen göra det?
- Omfattas just denna typ av avtal och detta belopp?
- Gäller fullmakten fortfarande?
- Krävs två personer tillsammans?
- Finns villkor som kräver ett separat godkännande?
Be om skriftlig bekräftelse när affären är betydande eller ligger utanför det vanliga samarbetet. Spara kontrollen tillsammans med avtalet.
Återkalla på rätt sätt
Det kan vara otillräckligt att bara säga till fullmäktigen att sluta använda fullmakten. Återkallelsesättet beror på hur fullmakten har getts och gjorts känd. Sök hjälp om avtal redan slutits efter en återkallelse. Läs även om avtal via mejl och förlikningsavtal.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.