Agenturavtal
– mall och vägledning

När passar mallen?

För varuagentur mellan företag med svensk rätt. Inte för återförsäljning i eget namn, anställning eller ren tjänsteförmedling. Handelsagenturlagen har skyddsregler som inte fritt kan avtalas bort. Provision, kundkrets och ersättning vid avslut bör granskas före underskrift.

Så använder ni mallen

Ange exakt vilka produkter och kunder uppdraget omfattar och vilka affärer som är provisionsgrundande. Mallen ger inte agenten fullmakt att sluta avtal. Om sådan behörighet behövs ska omfattningen regleras särskilt och göras tydlig för kunderna.

Avtalstext

Ersätt alla hakparenteser, välj ett alternativ där flera finns och färdigställ angivna bilagor. Ta bort hjälptext och oanvända alternativ före underskrift.

1. Parter och uppdrag

Huvudman: [företag, organisationsnummer, adress och kontakt]. Agent: [motsvarande]. Agenten ska självständigt och varaktigt verka för försäljning av [varor] för huvudmannens räkning genom att ta upp och vidarebefordra kunders anbud.

2. Kundkrets och behörighet

Uppdragets område eller kundkrets anges i bilaga 1. Eventuella befintliga kunder redovisas där. Ensamrätt: [nej/precisera efter särskild granskning]. Agenten får inte sluta avtal, ändra leveransvillkor, bevilja kredit eller ta emot betalning för huvudmannen utan separat skriftlig fullmakt. Huvudmannen ansvarar för att pröva och bekräfta kundorder.

3. Agentens arbete

Agenten ska tillvarata huvudmannens intressen lojalt, följa rimliga instruktioner och lämna relevanta uppgifter om marknaden och pågående affärer. Rapportering sker [intervall]. Agenten bestämmer sin arbetsorganisation och ansvarar för egna normala kostnader. Särskilt godkända marknadsföringskostnader ersätts enligt [bilaga eller inga].

4. Huvudmannens medverkan

Huvudmannen tillhandahåller aktuella produktuppgifter, priser, leveransvillkor och nödvändigt marknadsföringsmaterial. Huvudmannen underrättar agenten utan oskäligt dröjsmål om anbud godtas eller avslås, affärer inte fullgörs eller väsentligt lägre affärsvolym förutses. Felaktiga produktuppgifter ska rättas skyndsamt.

5. Provision

Provision är [procent] av [definierat nettoförsäljningsvärde exklusive moms, med specificerad hantering av frakt och rabatter]. Provision utgår för affärer som enligt handelsagenturlagen och detta avtal är provisionsgrundande, inklusive tillämpliga affärer inom anvisad kundkrets och affärer efter upphörandet. Huvudmannen får inte kringgå provisionsrätten genom att hänföra en affär till en annan kanal.

6. Redovisning och betalning

Huvudmannen lämnar provisionsnota månadsvis med order, kund, fakturavärde, beräkningsunderlag, krediteringar och provision. Betalning sker inom 30 dagar från månadens slut, dock aldrig senare än en tvingande lagfrist. Agenten får erforderligt underlag för kontroll enligt lagen. Provision får återföras endast när lagens förutsättningar är uppfyllda; en intern kreditering är inte ensam tillräcklig grund.

7. Marknadsföring, sekretess och personuppgifter

Agenten får använda godkända kännetecken enbart för uppdraget och får inte lämna obehöriga garantier. Icke offentlig information skyddas under avtalet och tre år efteråt, samt längre för företagshemligheter. Lagligt utlämnande hindras inte. Personuppgiftsroller, tillåtet kunddatautbyte och säkerhet ska dokumenteras innan personuppgifter delas.

8. Avtalstid och uppsägning

Avtalet gäller tills vidare från [datum]. Uppsägning ska ske skriftligen med den tid som följer av handelsagenturlagen, eller längre tid om parterna uttryckligen avtalar det här: [ange eller lagens tid]. Agentens tvingande skydd får inte försämras. Rätt till omedelbart upphörande bedöms enligt lagens förutsättningar.

9. Avslut och avgångsvederlag

Vid avslut sammanställs pågående affärer, kundarbete och kvarstående provisionsanspråk. Rätten till avgångsvederlag och annan ersättning ska bedömas enligt handelsagenturlagen och avtalas inte bort i förväg. Agenten ska bevaka lagens frist för att anmäla anspråk på avgångsvederlag. Material återlämnas och fortsatt varumärkesbruk upphör, med bevarande av underlag som behövs för lagliga anspråk. Något konkurrensförbud efter avtalstiden införs inte.

10. Tvist och underskrifter

Svensk rätt gäller. Tvingande regler i handelsagenturlagen har företräde. Tvist prövas av behörig allmän domstol. Bilagor: [produkter och kundkrets, provisionsmodell, eventuella särskilda kostnader]. Ort och datum: [ange]. För huvudmannen och agenten: [namn, befattning och signatur]. Parterna får var sitt exemplar.

Kontroll före underskrift

• Gäller relationen varor och en varaktig självständig agentur?
• Är provisionsunderlaget och anvisade kunder tydliga?
• Respekteras lagens uppsägnings- och ersättningsregler?
• Är eventuell fullmakt skild från agentens vanliga förmedlingsuppdrag?

Källor och avgränsning

Primär källa: Lagen om handelsagentur, särskilt reglerna om provision, uppsägning och avgångsvederlag. De kommersiella ifyllnadsfälten kräver parternas egna val.