Konsultavtal
– mall och vägledning

När passar mallen?

För rådgivning, analys och liknande självständiga uppdrag. Inte för anställning, bemanning, konsumenttjänster eller reglerad rådgivning som kräver särskilda villkor. Avtalets rubrik avgör inte om relationen i praktiken är en anställning. Kontrollera skatte- och arbetsrättsliga förutsättningar.

Så använder ni mallen

Skilj mellan avtalad arbetsinsats och ett mätbart leveransresultat. Beskriv vad kunden ska tillhandahålla, vad som räknas som fel och vilka användningsrättigheter kunden behöver. Ansvarsbegränsningar och uppdrag med stora följdskaderisker bör bedömas särskilt.

Avtalstext

Ersätt alla hakparenteser, välj ett alternativ där flera finns och färdigställ angivna bilagor. Ta bort hjälptext och oanvända alternativ före underskrift.

1. Parter och kontaktpersoner

Kund: [företagsnamn, organisationsnummer, adress, kontaktperson och e-post]. Konsult: [motsvarande uppgifter]. Konsultens uppgift om F-skatt: [ange]. Kontaktpersonerna får hantera löpande frågor; ändringar av pris och omfattning godkänns av [behöriga personer].

2. Uppdragets omfattning

Konsulten ska utföra [beskriv uppdraget] enligt bilaga 1. Leveranser och format: [ange]. Avtalade datum: [ange]. Följande ingår inte: [ange]. Konsulten ska arbeta omsorgsfullt och med för uppdraget relevant kompetens. Någon garanti för ett visst ekonomiskt eller affärsmässigt utfall lämnas inte, om inte ett sådant åtagande uttryckligen specificeras i bilaga 1.

3. Genomförande och medverkan

Konsulten ansvarar för arbetsledning och resurser. Namngiven nyckelperson: [namn eller ingen]. Byte av nyckelperson och anlitande av underkonsult kräver kundens skriftliga godkännande; konsulten ansvarar för underkonsultens arbete. Kunden lämnar [underlag, åtkomst och beslut] senast [datum]. Konsekvenser av bristande medverkan ska meddelas och dokumenteras, inte ensidigt antas.

4. Arvode och kostnader

Arvodet är [fast belopp eller timpris] kronor exklusive moms. Budgettak: [belopp]. Taket får inte överskridas utan skriftligt godkännande. Godkända utlägg ersätts mot kvitto utan påslag om inte annat anges här: [ange]. Fakturering sker [månatligen/vid specificerade milstolpar] med arbetsredovisning och 30 dagars betalningsfrist. Dröjsmålsränta följer räntelagen.

5. Ändringar och leveranskontroll

Ändringsbegäran ska beskriva tillkommande arbete, pris och tidsverkan. Den blir bindande när båda parter godkänt den skriftligen. Kunden ska inom 15 arbetsdagar efter en leverans ge konkret återkoppling på avvikelser från bilaga 1. Tystnad innebär inte att kunden avstår från anspråk för dolda fel. Konsulten rättar fel hänförliga till det egna arbetet utan extra arvode inom skälig tid.

6. Rättigheter

Efter full betalning får kunden en tidsobegränsad, icke-exklusiv rätt att använda, kopiera och bearbeta de betalda leveranserna för [kundens interna verksamhet/preciserat användningsområde]. Kunden får anlita annan för att förvalta resultatet för samma ändamål. Konsulten behåller tidigare utvecklade metoder och generiska verktyg men får inte återanvända kundens konfidentiella information. Tredjepartsmaterial och dess licensvillkor ska redovisas och godkännas före användning. Överlåtelse av äganderätt eller exklusivitet kräver särskild bilaga.

7. Sekretess och personuppgifter

Parterna får endast använda icke offentlig affärs- och teknisk information för uppdraget och lämna den till personer som behöver den och är bundna av sekretess. Skyddet gäller i tre år efter avslut, och för företagshemligheter så länge informationen har den karaktären. Offentlig, självständigt utvecklad eller lagligen erhållen information undantas. Lagstadgat utlämnande och skyddad rapportering hindras inte. Om konsulten behandlar personuppgifter för kundens räkning ska biträdesavtal och instruktioner finnas innan behandlingen börjar.

8. Ansvar

Part ersätter styrkt skada som orsakats genom vårdslöst avtalsbrott. Skadelidande ska vidta skäliga skadebegränsande åtgärder. Denna grundmall innehåller inget beloppsmässigt ansvarstak. Konsultens ansvarsförsäkring: [omfattning och belopp]. Ett eventuellt separat ansvarstak ska samordnas med försäkring, uppdragets risker och undantag för bland annat uppsåt och grov vårdslöshet.

9. Avtalstid och avslut

Avtalet gäller från [datum] till leverans och slutreglering. Kunden kan säga upp återstående arbete med 30 dagars skriftligt varsel och betalar då utfört arbete samt i förväg godkända, oundvikliga kostnader, men inte arvode för outförda timmar. Vid väsentligt avtalsbrott får motparten avsluta avtalet om rättelse inte skett inom 15 dagar efter skriftlig anmodan. Vid avslut lämnas betalt arbetsresultat och kundens material över; åtkomst och lagring avvecklas säkert.

10. Tvist, bilagor och underskrifter

Svensk rätt gäller. Tvist prövas av behörig allmän domstol efter försök till dialog, utan att tidsfrister sätts ur spel. Detta avtal har företräde framför bilaga 1, om inte en avvikelse uttryckligen identifierar den punkt den ersätter. Bilagor: [förteckning]. Ort och datum: [ange]. För kunden: [namn, befattning, signatur]. För konsulten: [namn, befattning, signatur]. Parterna behåller var sitt exemplar.

Kontroll före underskrift

• Går det att avgöra vad som ska levereras och när?
• Är budgettak, medverkan och ändringsgodkännande klara?
• Räcker kundens användningsrätt även vid byte av konsult?
• Är ansvar, försäkring och eventuell personuppgiftsbehandling genomgångna?

Källor och avgränsning

Rättsliga utgångspunkter: Avtalslagen, upphovsrättslagen och räntelagen. Tidsfrister och licens i mallen är föreslagna avtalsvillkor.

Förstå villkoren innan du använder mallen

Gå igenom uppdrag, ersättning och ansvar innan ni bestämmer villkoren. Läs Sju frågor inför konsultavtalet.