Sekretessavtal
– mall och vägledning

När passar mallen?

För affärsdiskussioner där båda sidor kan lämna känslig information. Inte som generell konkurrensklausul eller förbud mot laglig visselblåsning. Sekretessavtalet är inte ett personuppgiftsbiträdesavtal och skapar inte rätt att dela personuppgifter som annars inte får delas.

Så använder ni mallen

Beskriv ändamålet och vilka informationsslag som ska skyddas. Bestäm vilka som får ta del av informationen och hur den ska förvaras. Mallen använder faktiskt styrkt skada, inte ett schablonvite. Om vite behövs ska belopp, överträdelsetyp och relation till skadestånd bedömas särskilt.

Avtalstext

Ersätt alla hakparenteser, välj ett alternativ där flera finns och färdigställ angivna bilagor. Ta bort hjälptext och oanvända alternativ före underskrift.

1. Parter och ändamål

Part A: [företag, organisationsnummer, adress och kontaktperson]. Part B: [motsvarande]. Parterna ska utbyta information enbart för att [preciserat ändamål]. Den som lämnar information är i varje enskilt fall utlämnande part och den som tar emot den mottagande part.

2. Konfidentiell information

Avtalet omfattar icke offentlig teknisk, kommersiell och ekonomisk information som lämnas inom ändamålet och markeras som konfidentiell eller vars konfidentiella karaktär rimligen framgår av innehåll och omständigheter. Exempel: [produktplaner, kod, kalkyler, kundinformation eller annat]. Muntlig information bör sammanfattas skriftligen inom tio arbetsdagar; utebliven sammanfattning upphäver inte skyddet för uppenbart konfidentiell information.

3. Undantag

Skyddet omfattar inte information som mottagaren kan visa redan var lagligen känd, blir allmänt tillgänglig utan avtalsbrott, tas fram självständigt utan användning av den skyddade informationen eller erhålls lagligen från tredje man utan sekretessplikt. Att enskilda beståndsdelar är kända innebär inte automatiskt att en icke offentlig sammanställning är undantagen.

4. Användning och åtkomst

Mottagaren får bara använda informationen för ändamålet och inte för egen konkurrerande utveckling, marknadsföring eller annat oavtalat syfte. Information får delas med anställda och rådgivare som behöver den för ändamålet och är bundna av motsvarande avtals- eller yrkessekretess. Mottagaren ansvarar för att dessa följer skyddet och begränsar kopiering till vad som behövs.

5. Säker hantering

Mottagaren ska använda rimliga tekniska och organisatoriska skydd, minst samma omsorg som för egen motsvarande information. Åtkomst ska begränsas, överföring ske säkert och information får inte läggas in i publika AI-tjänster eller andra externa system utan skriftligt tillstånd. Godkända lagrings- och samarbetsverktyg: [ange].

6. Tillåtet utlämnande och rapportering

Avtalet hindrar inte uppgiftslämnande som krävs enligt lag eller myndighetsbeslut, eller rapportering och offentliggörande som skyddas av lag. Om det är lagligen tillåtet ska mottagaren underrätta utlämnande part före ett obligatoriskt utlämnande och begränsa det till nödvändiga uppgifter. Avtalet får inte användas för att dölja brott eller allvarliga missförhållanden.

7. Incident och återlämning

Vid misstänkt obehörig åtkomst eller spridning ska mottagaren utan onödigt dröjsmål underrätta [kontakt och e-post], begränsa skadan och medverka till utredning. På begäran eller när ändamålet upphör ska information återlämnas eller raderas inom 30 dagar. Lagligen nödvändiga arkivkopior och säkerhetskopior som inte omedelbart kan rensas får behållas med fortsatt skydd, spärrad normal användning och ordinarie säker radering.

8. Rättigheter och ansvar

Ingen licens eller äganderätt överlåts utöver användning för ändamålet. Ingen part är skyldig att genomföra den diskuterade affären. Parterna ansvarar för sin rätt att lämna information. Mottagaren ersätter styrkt skada orsakad av vårdslöst avtalsbrott. Lagliga möjligheter till förbud eller andra skyddsåtgärder begränsas inte.

9. Avtalstid

Avtalet gäller informationsutbyte från [datum] till [datum]. Sekretess- och användningsbegränsningar gäller i tre år från det sista utlämnandet. För information som utgör företagshemlighet fortsätter skyddet så länge den har den karaktären, med undantagen ovan. Förlängning och ändring dokumenteras skriftligen.

10. Tvist och underskrifter

Svensk rätt gäller. Tvist prövas av behörig allmän domstol. Ort och datum: [ange]. För A: [namn, befattning och signatur]. För B: [namn, befattning och signatur]. Bilagor: [informationsslag, godkända mottagare och system eller inga]. Varje part får ett exemplar.

Kontroll före underskrift

• Är ändamålet smalt nog att styra användningen?
• Kan alla mottagare och externa verktyg omfattas av skyddet?
• Fungerar radering och arkivering praktiskt?
• Har laglig rapportering och självständigt framtagen information undantagits?

Källor och avgränsning

Utgångspunkter: Lagen om företagshemligheter och avtalslagen. Sekretesstid och rutiner är avtalsval som ska anpassas till informationen.

Förstå villkoren innan du använder mallen

Läs om vilken information som ska skyddas, tillåten användning och avtalstid. Läs Så avgränsar du ett sekretessavtal.