Digital signering är inte en enda metod
Det finns olika nivåer av elektroniska underskrifter. Digg förklarar skillnaden mellan elektronisk, avancerad och kvalificerad underskrift. Metodens tekniska kvalitet och rättsliga verkan behöver bedömas i förhållande till den aktuella handlingen. Ett digitalt avtal blir inte ogiltigt enbart för att det är digitalt, men särskilda formkrav måste kontrolleras.
Vem skriver under för vem?
En identifierad person har inte nödvändigtvis rätt att binda ett företag. Kontrollera firmateckning eller fullmakt separat. Klargör även om signeringen sker privat eller för en organisation. Ange rätt juridisk person i själva dokumentet, inte bara i inbjudan till signering.
Kontrollera den slutliga versionen
Tänk dig att en offert ändras efter att länken för underskrift skickats. Kontrollera då vilken version signeringstjänsten faktiskt visar. Alla bilagor som ska omfattas behöver finnas med eller vara tydligt identifierade. Lita inte på att mejltråden automatiskt blir en del av signeringspaketet.
Spara mer än en skärmbild
- Ladda ner den undertecknade originalfilen.
- Behåll signeringsbevis och relevanta tidsuppgifter.
- Kontrollera att bilagorna följer med.
- Förvara materialet där det kan återfinnas även efter byte av tjänst.
- Begränsa åtkomsten till dem som behöver handlingarna.
Att skriva ut ett digitalt dokument kan göra tekniska signaturuppgifter mindre användbara. Behåll därför den digitala filen även om du behöver en papperskopia.
Om underskriften bestrids
Skilj mellan invändningar om identitetsmissbruk, obehörig företrädare och fel dokumentversion. De kräver olika underlag. Kontakta signeringstjänsten för relevant dokumentation och sök juridisk hjälp om ett betydande avtal ifrågasätts. Läs vidare om fullmakt och avtal via mejl och sms.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.