Definiera händelser och krav
Klausulen bör ange vilka slags händelser som kan omfattas och vilka krav som gäller: utanför partens kontroll, oförutsebar vid avtalets ingående och omöjlig eller orimligt betungande att undvika. En lång exempellista bör kompletteras med tydliga principer för nya händelser.
Samband och alternativ
Parten bör visa hur händelsen faktiskt hindrar den avtalade prestationen. Att leveransen blivit dyrare eller mindre lönsam räcker inte alltid. Bedöm alternativa leverantörer, rutter, arbetssätt och möjligheten till partiell leverans. Skyldigheten att begränsa effekten bör framgå.
Meddelande och bevis
Kräv snabb skriftlig underrättelse med beskrivning av händelsen, berörda skyldigheter, förväntad varaktighet och åtgärdsplan. Reglera följden av sent meddelande. Den part som åberopar klausulen bör löpande dokumentera myndighetsbeslut, leverantörsbesked och försök att hitta alternativ.
Bestäm rättsföljden
Klausulen måste säga om skyldigheten skjuts upp, om ansvar för skada bortfaller och hur betalning för redan utfört arbete påverkas. Ange också när motparten får säga upp eller häva efter ett långvarigt hinder. Prisförändringar hanteras ofta bättre i en separat prisjusterings- eller hardshipklausul.
Vidare läsning
Se guiderna om försenad prestation, avtalets innehåll och mallen för leveransavtal.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.