Identifiera avtalet och avtalsbrottet
Ange parter, avtal, relevant datum och vilken förpliktelse som inte har uppfyllts. Beskriv fakta utan överdrifter. Hänvisa till rätt klausul eller relevant regel, men fyll inte brevet med lagtext som inte behövs.
Skriv vad du faktiskt kräver
Specificera belopp, rättelse, leverans eller annan åtgärd. Förklara hur ett belopp har beräknats och skilj kapital, ränta och kostnader åt. Om du ännu inte kan beräkna hela skadan kan du tydligt förbehålla dig rätten att komplettera.
Sätt en rimlig svarstid
Ange ett kalenderdatum och hur svaret ska lämnas. Tiden måste passa frågans art och redan gällande frister. Ett mycket kort ultimatum ger inte automatiskt bättre rättsläge och kan försvåra en praktisk lösning.
Undvik oavsiktliga eftergifter
Skriv inte att du accepterar en delbetalning som full och slutlig reglering om det inte är avsikten. Var försiktig med hot om åtgärder som inte är beslutade eller tillgängliga. Läs även om förlikningsförhandling.
Dokumentera mottagandet
Skicka på ett sätt som kan visas i efterhand och spara exakt version med bilagor. Följ upp svaret, nya invändningar och eventuella erbjudanden skriftligt. Om kravet gäller betalning kan nästa steg vara betalningsföreläggande eller domstol.
Välj nästa steg efter svaret
Kronofogden beskriver när betalningsföreläggande kan användas. Om motparten bestrider kravet bör du i stället värdera bevisningen och läsa om stämningsansökan vid avtalstvist innan du går vidare.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.