1. Vem ansvarar för personuppgifterna?
Stenlyckan Invest AB, organisationsnummer 559115-5204, är personuppgiftsansvarig för den behandling som bolaget bestämmer över i samband med Avtalslagen.
För frågor om personuppgifter eller för att utöva dina rättigheter, kontakta dataskyddsansvarig@gmail.com. Kontaktadressen innebär inte att bolaget har utsett ett formellt dataskyddsombud.
2. När du använder våra verktyg
Verktygen för reklamation, uppsägning, betalningspåminnelse, checklista och tvistunderlag använder de uppgifter du själv skriver in för att skapa ditt resultat. Det kan exempelvis vara namn, kontaktuppgifter, avtalsreferenser och beskrivningar av händelser.
Bearbetningen sker lokalt i din webbläsare. Verktygen skickar inte innehållet till oss, Notion eller någon AI-tjänst och sparar det inte i webbplatsens lokala lagring. Innehållet kan försvinna när sidan stängs eller laddas om. Din webbläsare kan ha egna funktioner för att återställa formulär.
Om du kopierar, laddar ned eller skriver ut resultatet hamnar det i ditt urklipp, på din enhet eller hos den skrivare du väljer. Du ansvarar själv för hur du förvarar och delar dessa kopior. Undvik onödiga uppgifter om andra personer, personnummer, hälsa och andra känsliga förhållanden.
3. Om du kontaktar oss via e-post
Vi tar emot din e-postadress, ditt namn om det anges och innehållet i ditt meddelande. Vi använder uppgifterna för att läsa, besvara och följa upp kontakten. Lämna bara uppgifter som behövs för din fråga.
För vanliga frågor grundar sig behandlingen på en intresseavvägning: vårt berättigade intresse av att kunna hantera inkommande kontakter. Om din begäran gäller åtgärder inför ett avtal med dig kan behandlingen i stället vara nödvändig för dessa åtgärder. När vi hanterar en begäran om dina dataskyddsrättigheter behandlar vi nödvändiga uppgifter för att uppfylla våra rättsliga skyldigheter.
Vi behåller korrespondens så länge den behövs för att besvara frågan och slutföra relevant uppföljning. Därefter ska den raderas, om uppgifterna inte behöver behållas på grund av en rättslig skyldighet eller för att fastställa, göra gällande eller försvara ett rättsligt anspråk. I sådana fall begränsas lagringen till det som behövs för det ändamålet. Skicka inte ärendehandlingar till dataskyddsadressen om de inte behövs för en integritetsfråga.
4. Förfrågningar och förmedling till samarbetspartner
Formuläret är för närvarande en förhandsvisning. Det är förberett för förnamn, vald kontaktväg, e-postadress eller telefonnummer, typ av behov, kort ärendebeskrivning och eventuell tidsfrist. Ingen förfrågan skickas i den nuvarande versionen.
När du ber oss om hjälp att hitta en jurist är syftet med ärendehanteringen att bedöma ditt behov, kontakta dig och matcha din förfrågan med en relevant samarbetspartner. Vi väljer vilken juristbyrå eller annan juridisk rådgivare bland våra samarbetspartner som får förfrågan. Du behöver inte godkänna valet av enskild byrå. Det innebär inte att du är skyldig att anlita den föreslagna rådgivaren.
Förmedlingen hanteras manuellt. Bara de kontakt- och ärendeuppgifter som behövs för att bedöma förfrågan och ta kontakt ska lämnas vidare. Förmedlingen är inte ett generellt tillstånd att sprida dina uppgifter. Du ska få tydlig information om detta ändamål när uppgifterna samlas in. Skicka inte känsliga personuppgifter eller uppgifter om lagöverträdelser i fritextfältet.
En förfrågan sparas bara så länge den behövs för bedömning, kontakt och relevant uppföljning, och högst 12 månader efter avslutad kontakt. Den ska raderas tidigare om den inte längre behövs. Tidsgränsen gäller vår ärendehantering; en mottagande byrå ansvarar för sin egen behandling och ska informera om den.
5. Vilka kan ta del av uppgifter?
Åtkomsten till ärenden i Notion ska vara begränsad till personer med ett tydligt behov av uppgifterna för att bedöma ärendet och föreslå en samarbetspartner. Samarbetspartner får inte därigenom tillgång till hela ärendedatabasen. Endast relevanta uppgifter om den förfrågan som förmedlas ska lämnas till den valda mottagaren.
Inkommande e-post hanteras av personer som behöver uppgifterna för att besvara kontakten och av leverantörer som behövs för e-posttjänsten. Dataskyddsadressen använder Gmail, vilket innebär att Google behandlar uppgifter i samband med e-posthanteringen. Läs även Googles integritetspolicy.
Notion-kopplingen och publicering på Vercel är planerade, inte aktiva delar av formulärets personuppgiftsinsamling. Innan de tas i drift behöver leverantörsroller, avtal, lagringsplatser och eventuella överföringar utanför EU/EES vara bedömda och informationen uppdaterad. Denna policy är inte ett besked om att all behandling sker inom EU/EES.
6. AI-tjänster och externa länkar
AI-guiden innehåller en prompt som du själv kan kopiera till en extern tjänst. Avtalslagen skickar inte något avtal till en AI-tjänst åt dig. Om du väljer att använda en sådan tjänst gäller också dess villkor och integritetsinformation. Kontrollera dem innan du klistrar in material och ta bort uppgifter som inte behövs.
7. Kakor och tekniska uppgifter
Den nuvarande webbplatskoden använder inga analys- eller marknadsföringskakor och inga analysverktyg för att följa ditt beteende. Verktygens formulärinnehåll sparas inte i localStorage eller sessionStorage.
Vid åtkomst via en webbserver behandlas tekniska uppgifter för att leverera sidan, exempelvis IP-adress och uppgifter om begäran. Den lokala förhandsvisningen är inte samma sak som en publik driftsmiljö. Information om den valda webbhostens loggning, ändamål och lagring ska fastställas inför publik drift.
8. Dina rättigheter
Enligt dataskyddsförordningen kan du, beroende på behandlingen och förutsättningarna, ha rätt att:
- få information om och tillgång till dina personuppgifter,
- få felaktiga uppgifter rättade,
- få uppgifter raderade eller behandlingen begränsad,
- invända mot behandling som bygger på intresseavvägning,
- få ut uppgifter i ett strukturerat format och överföra dem till en annan aktör när rätten till dataportabilitet gäller,
- återkalla ett samtycke, om en behandling grundas på samtycke. Det påverkar inte lagligheten av behandlingen före återkallelsen.
Kontakta dataskyddsansvarig@gmail.com. Vi kan behöva be om tillräckliga uppgifter för att kontrollera att en begäran kommer från rätt person. Begäran ska normalt besvaras inom en månad. Om tidsfristen behöver förlängas får du information om det och orsaken.
Du kan lämna klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten (IMY). Läs mer om rättigheterna enligt dataskyddsförordningen.
9. Automatiserade beslut och ändringar
De lokala verktygen sammanställer dina uppgifter med fasta textmallar. De fattar inte automatiserade beslut med rättsliga eller liknande betydande följder för dig och avgör inte ditt rättsläge.
Vi uppdaterar informationen när webbplatsens behandling förändras. Datumet ovan visar när texten senast ändrades. Ny personuppgiftsinsamling ska inte aktiveras enbart med hänvisning till denna beskrivning av planerade funktioner.