Lista dokumenten med version och datum
Ange varje dokument som ska ingå och undvik hänvisningar till exempelvis leverantörens vid var tid gällande villkor utan versionsnummer. Bilagor bör ha samma benämning i innehållsförteckning, signeringspaket och klausuler. Verksamt rekommenderar tydliga avtal om prestation, pris, ansvar och tid.
Bestäm ordningen vid verklig konflikt
En vanlig modell är att huvudavtalet går före bilagor och att en särskild bilaga går före generella standardvillkor. Men en teknisk specifikation kan behöva gå före en allmän beskrivning i huvudavtalet. Anpassa ordningen efter vilken information respektive dokument faktiskt ska styra.
- Ange om senare ändringsorder går före ursprungsavtalet.
- Skilj en avvikelse från en komplettering.
- Kontrollera korshänvisningar och definierade begrepp.
- Ta bort bilagor som inte längre används.
Rangordning löser inte alla tolkningsfrågor
Två bestämmelser kan ofta läsas tillsammans utan att den ena sätts åt sidan. Förhandlingar, avtalets syfte och parternas senare agerande kan också få betydelse. Läs mer om motstridiga avtalsdokument och allmän avtalstolkning.
Gör en slutlig avtalssammanställning
Före signering bör någon kontrollera hela dokumentpaketet, inte bara den senast förhandlade klausulen. Skapa en låst slutversion och dokumentera vilka bilagor som accepterats. Det minskar risken att parterna senare visar upp olika paket med samma avtalsnamn.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.