Bestäm vad skriftligt betyder
Ange om e-post, e-signering och ändringsorder i ett projektverktyg godtas. Krav på båda parters behöriga underskrift är tydligare men kan vara opraktiskt för löpande beställningar. Anpassa därför formen efter ändringens betydelse och belopp. Konsumentverket beskriver att avtal i många fall kan ingås muntligt eller via mejl; mellan företag är bevisning och avtalad procedur centrala.
Följ klausulen i praktiken
Om projektledare regelbundet godkänner ändringar i chatt trots ett strikt formkrav skapas osäkerhet. Utbilda därför beställare och leverantörer om vem som får ändra omfattning, pris och tid. Bekräfta muntliga besked skriftligen och stoppa arbete som saknar behörigt godkännande.
- Definiera behöriga roller och beloppsgränser.
- Numrera ändringar och koppla dem till huvudavtalet.
- Ange påverkan på pris, leveranstid och ansvar.
- Samla den gällande versionen på en gemensam plats.
Klausulen är inte alltid absolut
Svensk rätt bygger i stor utsträckning på avtalsfrihet och avtal kan ofta uppkomma utan särskild form. Parternas gemensamma avvikelse eller långvariga praxis kan därför få betydelse beroende på omständigheterna. Avtalslagen reglerar anbud, accept och fullmakt, men löser inte varje fråga om avtalad skriftform.
Kombinera med god ändringsstyrning
Läs vår artikel om att ändra ett avtal och om integrationsklausuler. Vid en pågående tvist bör du säkra hela kommunikationen innan du påstår att en ändring är ogiltig; motpartens invändning kan bygga på hur parterna faktiskt har arbetat.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.