Börja i huvudavtalet
Identifiera leverans, kvalitetskrav, tidplan, säkerhet, sekretess och ansvar som berör underleverantören. Kopiera inte hela huvudavtalet utan analys; vissa skyldigheter gäller bara huvudleverantörens kundrelation. Verksamt rekommenderar tydliga regler om prestation, leverans och ansvar.
Skapa en fungerande ansvarskedja
Om huvudleverantören riskerar vite för försening bör underavtalet ange när underleverantörens försening utlöser ansvar och vilket belopp som kan krävas. Ansvarstak, försäkring och undantag behöver jämföras med huvudavtalet. En automatisk full back-to-back-formulering kan bli oklar eller oproportionerlig.
- Ange vem som godkänner arbete och ändringar.
- Reglera tillgång till kundens lokaler, system och data.
- Bestäm rapportering av incidenter och förseningar.
- Säkra dokumentation och överlämning vid leverantörsbyte.
Kundkontakt och immateriella rättigheter
Bestäm om underleverantören får kontakta kunden direkt och hur kundinformation får användas. Resultat, kod och dokumentation måste kunna överföras i den omfattning huvudleverantören har lovat kunden. Sekretess- och dataskyddskrav bör vara konsekventa genom hela kedjan.
Planera om huvudavtalet upphör
Underavtalet kan behöva avslutas eller överlåtas om kundavtalet upphör. Reglera kostnader för avveckling och pågående arbete. Läs mer om leveransavtal och ansvarsbegränsningar. Vid offentlig upphandling eller personuppgiftsbehandling kan ytterligare krav gälla och bör granskas särskilt.
Kontrollera slutligen att underleverantören verkligen har resurser, försäkring och nödvändiga tillstånd. Ett avtalskrav hjälper mindre om leveransen i praktiken inte kan genomföras eller skadan inte kan bäras.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.