AVTALSLAGEN
Meny
Start / Avtalsmallar / Anställningsavtal
Komplett avtalstext

Mall för anställningsavtal

En strukturerad utgångspunkt för att dokumentera de viktigaste villkoren mellan arbetsgivare och arbetstagare.

Gå till avtalstexten

Det här ingår i mallen

Mallen samlar både de centrala avtalsvillkoren och de uppgifter som en arbetsgivare normalt behöver lämna skriftligen. Alla fält inom hakparenteser ska fyllas i eller tas bort. Mallen är ett redaktionellt utkast, inte individuell juridisk rådgivning eller en juristgodkänd mall. Den behöver särskild anpassning för bland annat bemanning, utlandsarbete och företagsledande ställning.

Parter och rollArbetsgivare, arbetstagare, befattning och arbetsuppgifter.
AnställningsformTillsvidare, visstid, vikariat, säsong eller provanställning.
Tid och platsTillträde, omfattning, arbetstid, arbetsplats och distansarbete.
Lön och förmånerLöneperiod, övertid, pension, försäkringar och utlägg.
Semester och utbildningSemestervillkor, förskottssemester och utbildning.
AvslutUppsägningstid, förfarande och återlämning av utrustning.
Kontrollera kollektivavtalet. Ett tillämpligt kollektivavtal kan innehålla bindande eller kompletterande regler om bland annat lön, arbetstid, övertid, semester, pension och uppsägning.

Skriftlig information i rätt tid

Arbetsgivaren måste uppfylla informationskraven i 6 c § LAS även om en avtalsmall används. Centrala uppgifter ska normalt lämnas senast den sjunde kalenderdagen efter arbetsstart; vissa övriga uppgifter senast inom en månad. Vid särskild visstid ska uppgifterna om formen och avslutet lämnas när anställningen ingås. Uppgift om kundföretag vid bemanning lämnas när den är känd. Ändrad information ska lämnas senast när ändringen börjar gälla. Använd inte tomma fält som ersättning för information.

Så använder du mallen

  1. Välj rätt anställningsform. Tillsvidareanställning är huvudregel. En tidsbegränsad anställning behöver ha stöd i lag eller kollektivavtal.
  2. Fyll i alla konkreta villkor. Ange datum, omfattning, arbetstid, lön, förmåner och arbetsplats – undvik öppna formuleringar där parterna förväntar sig något bestämt.
  3. Kontrollera regler och kollektivavtal. Anpassa villkoren efter arbetsplatsen, rollen och eventuella branschregler.
  4. Ta bort hjälptext. Radera oanvända alternativ och instruktioner innan avtalet undertecknas.
  5. Underteckna och spara. Båda parter bör få ett fullständigt exemplar med samtliga bilagor.

Villkor som kan behöva särskild granskning

Rörlig ersättning, immateriella rättigheter, omfattande sekretess, konkurrensbegränsningar, utlandsarbete och förmåner med återbetalningskrav behöver ofta anpassas mer än en generell mall tillåter.

En konkurrensklausul bör exempelvis inte läggas in slentrianmässigt. Bedömningen påverkas av arbetsgivarens skyddsintresse, arbetstagarens roll samt klausulens tid, omfattning och ekonomiska konsekvenser.

Malltext

Anställningsavtal

Fyll i och anpassa. Ersätt all text inom hakparenteser, välj ett alternativ där flera anges och ta bort instruktionerna före underskrift.

1. Parter

Arbetsgivare
[Företagsnamn]
Organisationsnummer
[000000-0000]
Adress
[Adress]
Arbetstagare
[För- och efternamn]
Personnummer
[ÅÅÅÅMMDD-XXXX]
Adress
[Adress]

2. Befattning och arbetsuppgifter

Befattning/titel
[Titel]
Arbetsuppgifter
[Beskriv de huvudsakliga arbetsuppgifterna eller hänvisa till en bilaga]
Närmaste chef
[Namn eller funktion]

Arbetstagaren ska utföra de arbetsuppgifter som följer av befattningen och andra arbetsuppgifter som har ett naturligt samband med arbetsgivarens verksamhet och arbetstagarens kvalifikationer, inom ramen för gällande rätt och kollektivavtal.

3. Arbetsplats och distansarbete

Ordinarie arbetsplats
[Adress/ort eller uppgift om varierande arbetsplatser]
Distansarbete
[Nej / Ja, enligt separat överenskommelse eller policy]
Resor i tjänsten
[Omfattning och villkor]

4. Tillträde och anställningsform

Tillträdesdag
[ÅÅÅÅ-MM-DD]
Omfattning
[Heltid / Deltid, ange procent]

Markera exakt ett alternativ:

[ ] Tillsvidareanställning
[ ] Särskild visstidsanställning från [datum] till [datum eller slutvillkor]
[ ] Vikariat för [person eller funktion] från [datum] till [datum eller slutvillkor]
[ ] Säsongsarbete från [datum] till [datum eller slutvillkor]
[ ] Provanställning från [datum] till [datum], dock högst sex månader
Instruktion: Tidsbegränsad anställning och provanställning får bara användas enligt tillämpliga regler. Ange både typ och slutdag eller annat objektivt slutvillkor.

5. Arbetstid och förläggning

Normal arbetstid
[Antal timmar per arbetsdag och arbetsvecka]
Arbetstidens förläggning
[Dagar, tider, schema eller hänvisning]
Besked om schema och jourtid
[Minsta tidsfrist och hur besked lämnas; ange om dagar och klockslag varierar]
Skiftbyte
[Ej aktuellt / regler för skiftbyte]
Övertid/mertid
[När det får tas ut och hur det ersätts]
Jour/beredskap
[Ej aktuellt / ange villkor]

6. Lön och övriga ersättningar

Fast lön
[Belopp] kronor per [månad/timme]
Löneutbetalning
[Datum, löneperiod och betalningssätt, exempelvis banköverföring]
Rörlig ersättning
[Ej aktuell / bonus- eller provisionsvillkor, gärna i separat bilaga]
Förmåner
[Pension, försäkring, friskvård, bil, telefon med mera]
Resor och utlägg
[Ersättning och redovisningsrutin]

7. Semester

Semestervillkor
[Enligt semesterlagen / kollektivavtal / ange bättre villkor]
Antal semesterdagar
[Antal samt antal betalda dagar eller hur dessa beräknas enligt semesterlag/kollektivavtal]
Förskottssemester
[Nej / Ja, ange villkor]

8. Sjuklön, pension, försäkringar och sociala avgifter

Arbetsgivaren betalar arbetsgivaravgifter till staten enligt tillämpliga regler. Sjuklön, eventuell tjänstepension och försäkringsskydd gäller enligt följande:

Sjuklön
[Enligt lag och eventuellt kollektivavtal]
Tjänstepension
[Pensionsplan eller ej aktuell]
Försäkringar
[Ange försäkringar]
Övrigt socialt skydd
[Ange eller hänvisa]

9. Utbildning

Obligatorisk utbildning
[Utbildning som arbetsgivaren tillhandahåller]
Kompetensutveckling
[Villkor och eventuell policy]

10. Kollektivavtal och styrande dokument

Kollektivavtal
[Ej tillämpligt / ange kollektivavtal och parter]
Policyer
[Ange relevanta policyer och var de finns tillgängliga]

Policyer gäller i den mån de inte strider mot detta avtal, tvingande lag eller tillämpligt kollektivavtal. Arbetsgivaren får uppdatera policyer inom ramen för sin arbetsledningsrätt.

11. Lojalitet, bisysslor och sekretess

Arbetstagaren ska iaktta den lojalitets- och tystnadsplikt som följer av anställningen och får inte obehörigen använda eller röja arbetsgivarens företagshemligheter. Annan anställning får inte förbjudas i strid med 6 i § LAS. Bisysslor hanteras enligt lag och tillämpligt kollektivavtal; en policy sätter inte dessa regler ur spel. Sekretessen hindrar inte lagligt skyddad rapportering om missförhållanden.

Instruktion: Lägg inte in ett generellt konkurrensförbud utan särskild bedömning. Villkoret behöver anpassas till roll, skyddsintresse, tid, omfattning och eventuell ersättning.

12. Immateriella rättigheter och arbetsresultat

Rättigheter till material och resultat som tas fram inom anställningen regleras enligt tillämplig lag, kollektivavtal och följande särskilda överenskommelse:

Särskilda villkor
[Beskriv rättigheter, användning och eventuell ersättning eller hänvisa till bilaga]

13. Arbetsredskap och personuppgifter

Arbetsredskap
[Utrustning som tillhandahålls och villkor för återlämning]
Personuppgifter
[Hänvisa till arbetsgivarens integritetsinformation]

14. Anställningens upphörande

Uppsägningstid
[Enligt LAS / kollektivavtal / ange avtalad tid]
Förfarande
[Tillämpliga bestämmelser om skriftlighet, besked, underrättelse, varsel och hur uppsägning ska lämnas; hänvisa konkret till LAS/kollektivavtal]
Tidsbegränsad anställning
[Upphör vid slutdag/slutvillkor; ange om den kan sägas upp i förtid]
Provanställning
[Villkor för avbrytande enligt lag och kollektivavtal]

När anställningen upphör ska arbetsgivarens egendom, information och behörigheter återlämnas eller hanteras enligt arbetsgivarens instruktioner.

15. Ändringar och övriga villkor

Ändringar och tillägg till individuellt avtalade villkor ska dokumenteras skriftligen. Detta hindrar inte förändringar som följer av lag, kollektivavtal eller arbetsgivarens arbetsledningsrätt.

Bilagor
[Befattningsbeskrivning / bonusvillkor / distansarbetsavtal / annat]
Bemanning
[Ej aktuellt / kundföretagets namn och adress; kompletteras när uppgiften är känd]
Övriga villkor
[Ange]

16. Underskrifter

Parterna har tagit del av avtalet och får var sitt exemplar.

Ort och datum
[Ort, ÅÅÅÅ-MM-DD]
För arbetsgivaren
Namnförtydligande: [Namn]
Arbetstagaren
Namnförtydligande: [Namn]

Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Redaktionellt kompletterad 3 september 2026 med utgångspunkt i lagen om anställningsskydd och Verksamt:s vägledning om anställningsavtal.

Behöver avtalet anpassas?

Matchas med en specialist.

Beskriv rollen, anställningsformen och de villkor du vill få granskade.

Beskriv ditt ärende