Hyresavtal
– mall och vägledning

När passar mallen?

För maskiner, verktyg och annan lös utrustning. Den är inte en bostads- eller lokalhyresmall och ska inte användas för sådan uthyrning. Bostad och lokal omfattas av särskilda regler om bland annat hyra, besittningsskydd och uppsägning. Inte heller konsumentuthyrning eller finansiell leasing omfattas här.

Så använder ni mallen

Identifiera varje föremål och dokumentera skick vid både utlämning och retur. Kontrollera att användaren har utbildning och att försäkringen omfattar den faktiska användningen. Ange total hyrestid, kostnader och vem som ordnar transport.

Avtalstext

Ersätt alla hakparenteser, välj ett alternativ där flera finns och färdigställ angivna bilagor. Ta bort hjälptext och oanvända alternativ före underskrift.

1. Parter

Uthyrare: [företagsnamn, organisationsnummer, adress och e-post]. Hyrestagare: [motsvarande uppgifter]. Kontaktpersoner för utlämning, felanmälan och retur: [namn och telefon].

2. Utrustning och ändamål

Uthyrningen avser [modell, serienummer, antal och tillbehör]. Utrustningen får användas för [ändamål] på [plats] av behörig personal. Den får inte överlåtas, pantsättas eller hyras ut vidare utan skriftligt samtycke. Äganderätten stannar hos uthyraren.

3. Hyrestid och utlämning

Hyrestiden är från [datum och tid] till [datum och tid]. Förlängning kräver skriftlig överenskommelse. Utlämning sker på [plats], och transport bekostas och ordnas av [part]. Uthyraren lämnar funktionsduglig och säker utrustning med nödvändiga instruktioner. Skick, drifttid, mätarställning och tillbehör dokumenteras gemensamt i bilaga 1.

4. Hyra, deposition och avgifter

Hyran är [belopp] kronor exklusive moms per [dygn/vecka] och totalt [belopp] för avtalstiden. Transport, förbrukningsmaterial och rengöring kostar [specificerade belopp eller ingår]. Faktura betalas inom 30 dagar. Deposition om [belopp eller 0] återbetalas inom tio arbetsdagar efter retur, med avdrag endast för specificerade och underbyggda krav. Ett bestridet belopp ska redovisas separat; obestridd del återbetalas.

5. Skötsel och underhåll

Hyrestagaren följer instruktioner, tillsynsintervall och säkerhetsregler. Daglig tillsyn utförs av hyrestagaren; planerad service och reparation av normalt slitage bekostas av uthyraren. Ändringar och reparationer får inte göras utan samtycke, utom om en omedelbar säkerhetsåtgärd krävs. Utrustning med misstänkt säkerhetsfel ska tas ur bruk och felanmälas direkt.

6. Fel och avbrott

Uthyraren ska skyndsamt avhjälpa fel som inte beror på hyrestagaren eller erbjuda likvärdig ersättningsutrustning. Hyra utgår inte för tid då utrustningen på grund av sådant fel inte kan användas för avtalat ändamål. Om ett väsentligt fel inte rättas inom [antal] arbetsdagar efter skriftlig anmälan får hyrestagaren avsluta återstående hyrestid utan avgift för den tiden.

7. Skada, förlust och försäkring

Hyrestagaren svarar för skada och förlust som denne eller personer som denne ansvarar för orsakar genom vårdslöshet eller användning i strid med avtalet. Normalt slitage ersätts inte. Ersättning ska motsvara styrkt skada med hänsyn till ålder, skick och eventuell försäkringsersättning, inte automatiskt nypriset. Försäkring ordnas av [part], omfattning [ange], självrisk [ange]. Fördelning av självrisk följer den ansvarsfördelning som anges här.

8. Återlämning

Retur sker på [plats] vid hyrestidens slut i rengjort skick med alla tillbehör. Parterna upprättar returprotokoll. Synliga anmärkningar anges där; fel som upptäcks senare ska meddelas skyndsamt med dokumentation. Vid obehörigt försenad retur utgår avtalad dygnshyra för faktisk försening samt styrkt ytterligare skada utan dubbel ersättning.

9. Förtida avslut och tvist

Förtida återlämning befriar inte från avtalad hyra, men uthyraren ska avräkna besparingar och hyresintäkter från ersättningsuthyrning under samma tid. Vid väsentligt avtalsbrott får avtalet avslutas efter skriftligt krav och utebliven rättelse inom tio dagar. Utrustningen får inte återtas med otillåten självhjälp. Svensk rätt gäller och tvist prövas av behörig allmän domstol.

10. Underskrifter

Bilagor: [utrustningslista, protokoll, instruktioner och försäkringsuppgifter]. Ort och datum: [ange]. För uthyraren: [namn, befattning och signatur]. För hyrestagaren: [namn, befattning och signatur]. Varje part får ett exemplar inklusive bilagor.

Kontroll före underskrift

• Gäller avtalet lös utrustning, inte bostad eller lokal?
• Finns dokumenterat utgångsskick och tydlig returplats?
• Är normalt slitage skilt från ersättningsgill skada?
• Täcker försäkring och behörighet den avtalade användningen?

Källor och avgränsning

Allmän avtalsrätt: Avtalslagen. För gränsen mot hyra av hus och delar av hus, se jordabalken 12 kap.. Villkoren ovan är avtalsförslag för utrustning, inte en återgivning av bostadshyresregler.