Leveransavtal
– mall och vägledning

När passar mallen?

För inhemska varuleveranser där volymer och leveranstider fastställs per beställning. Inte för konsumentförsäljning, internationella leveranskedjor eller säkerhetskritiska produkter utan särskilda villkor. Livsmedel, medicinteknik och andra reglerade varor behöver produktspecifika krav och återkallelserutiner.

Så använder ni mallen

Skilj prognoser från bindande order. Bifoga specifikation, prislista och kvalitetskrav med versionsdatum. Mallen innehåller ingen minsta köpvolym eller exklusivitet. Sådana åtaganden ska inte uppstå genom en otydlig prognos.

Avtalstext

Ersätt alla hakparenteser, välj ett alternativ där flera finns och färdigställ angivna bilagor. Ta bort hjälptext och oanvända alternativ före underskrift.

1. Parter och produkter

Leverantör: [företag, organisationsnummer, adress och kontakt]. Köpare: [motsvarande]. Avtalet avser produkterna i bilaga 1, med artikelnummer, specifikation och kvalitetskrav. Leverantören får inte byta material eller väsentliga egenskaper utan köparens skriftliga godkännande.

2. Prognos och avrop

Köparen lämnar en icke bindande prognos [intervall]. Bindande beställning uppstår när leverantören skriftligen bekräftar ett avrop med produkt, mängd, pris, leveransplats och datum. Svar ska lämnas inom [antal] arbetsdagar. Tystnad innebär inte accept. Ingen minsta volym eller exklusivitet gäller om den inte särskilt avtalas i en undertecknad bilaga.

3. Pris och faktura

Prislista i bilaga 2 gäller i kronor exklusive moms. Emballage, transport och andra tillägg: [ingår/specificera]. Bekräftad order har fast pris. Nya priser för framtida order kräver minst 60 dagars besked och köparens godkännande vid avrop. Betalning sker inom 30 dagar efter korrekt faktura och leverans. Fakturan ska ange ordernummer och levererade mängder. Dröjsmålsränta följer räntelagen.

4. Leverans och risk

Leverans sker till [plats] enligt bekräftad order. Leverantören ordnar transport och bär risken fram till att godset överlämnats där. Ansvar för lossning: [part]. Delleverans kräver godkännande. Vid risk för försening ska leverantören omedelbart lämna orsak, nytt datum och skadebegränsande förslag. Köparens rätt enligt köplagen påverkas inte av ett sådant besked.

5. Kvalitet och spårbarhet

Varorna ska motsvara bilaga 1 och tillämpliga produktsäkerhetskrav. Med leverans följer [kontrollintyg, batchnummer, bruksanvisning och annan dokumentation]. Leverantören ska kunna spåra berörda partier och utan dröjsmål informera om upptäckta säkerhetsrisker. Parterna ska samarbeta vid nödvändiga säkerhetsåtgärder och dokumentera ansvar och kostnader utifrån orsaken.

6. Mottagningskontroll och fel

Köparen kontrollerar mängd och synliga transportskador vid mottagandet samt undersöker varorna enligt god affärssed. Fel anmäls skriftligen inom skälig tid efter att de märkts eller borde ha märkts. Kvittens vid leverans innebär inte avstående från dolda fel. Leverantören ska avhjälpa eller omleverera inom skälig tid; övriga påföljder följer köplagen om inte en uttrycklig, giltig avvikelse avtalats.

7. Ändringar och avbeställning

Ändrad order kräver skriftligt godkännande med uppdaterat pris och datum. Avbeställning av en bekräftad order regleras genom skriftlig överenskommelse eller tillämplig lag, inte genom automatisk debitering av hela priset. Leverantören ska begränsa kostnader och redovisa utfört arbete, särskilt inköpt material och möjlig återanvändning.

8. Extraordinära hinder

Part som hindras av en extraordinär omständighet utanför rimlig kontroll, som inte skäligen kunnat förutses eller övervinnas, ska genast lämna skriftligt besked och vidta skadebegränsande åtgärder. Brist på pengar eller normal prisökning är inte i sig ett sådant hinder. Fullgörelse skjuts endast upp i den utsträckning hindret faktiskt påverkar den. Efter 60 dagars hinder får endera parten avsluta den berörda återstående ordern utan ersättning för outförd del. Betalning för mottagna varor kvarstår.

9. Ansvar och avtalstid

Ansvar och skadestånd följer tillämplig köprätt; inget generellt ansvarstak införs i mallen. Ramavtalet gäller från [datum] tills vidare med tre månaders uppsägningstid. Bekräftade order fortsätter att gälla. Vid väsentligt avtalsbrott som inte rättas inom 30 dagar efter skriftligt krav får ramavtalet avslutas i förtid; berörda order bedöms separat.

10. Handlingar och underskrifter

Svensk rätt gäller. Tvist prövas av behörig allmän domstol. Ramavtalet har företräde framför allmänna villkor på order eller faktura. Avrop får endast ändra mängd, pris, datum och uttryckligen identifierade avvikelser som båda godkänt. Bilagor: [specifikation, prislista och övriga]. Ort och datum: [ange]. För båda parter: [namn, befattning och signatur].

Kontroll före underskrift

• Är prognoser åtskilda från bindande avrop?
• Är riskövergång, transport och lossning tydliga?
• Är kvalitetskrav och säkerhetsdokumentation konkreta?
• Är redan bekräftade order skyddade från ensidiga prisändringar?

Källor och avgränsning

Utgångspunkter: Köplagen och räntelagen. Force-majeure-regleringen och orderrutinen är särskilda avtalsförslag.

Förstå villkoren innan du använder mallen

Fördjupa dig i beställningar, prisändringar och hantering av förseningar. Läs Viktiga villkor i leveransavtal.