Samarbetsavtal
– mall och vägledning

När passar mallen?

För samarbete kring exempelvis en gemensam leverans, utbildning eller utvecklingsinsats. Inte för bildande av aktiebolag, gemensamt arbetsgivaransvar eller konkurrensbegränsande samverkan. Ett samarbete kan rättsligt vara ett enkelt bolag oavsett rubrik; bedöm den faktiska verksamheten. Konkurrenter måste särskilt kontrollera informationsutbyte och marknadsuppdelning.

Så använder ni mallen

Utse ansvarig för varje uppgift och ange hur kostnader, kundintäkter och resultat ska fördelas. Skilj på befogenhet att driva projektet och rätt att ingå avtal för den andra parten. Undvik ordet gemensamt utan att ange vem som gör vad.

Avtalstext

Ersätt alla hakparenteser, välj ett alternativ där flera finns och färdigställ angivna bilagor. Ta bort hjälptext och oanvända alternativ före underskrift.

1. Parter och projekt

Part A: [företag, organisationsnummer, adress och e-post]. Part B: [motsvarande]. Projektets namn och syfte: [ange]. Kontaktpersoner: [namn]. Projektplan, mål och leveranser framgår av bilaga 1.

2. Bidrag och ansvar

A ansvarar för [uppgifter, personal och resurser]. B ansvarar för [uppgifter, personal och resurser]. Milstolpar och godkännandekriterier: [ange]. Varje part leder sin personal och ansvarar för sina tillstånd och skyldigheter. Part får inte binda den andra gentemot kund, leverantör eller annan utan särskild fullmakt.

3. Beslut och ändringar

Projektmöten hålls [intervall] och beslut dokumenteras. Ändring av omfattning, budget, tidsplan, gemensamt varumärkesbruk eller kundåtaganden kräver båda parters skriftliga godkännande. Vid oenighet fortsätter endast redan godkänt arbete som kan utföras säkert inom budget, medan frågan hänskjuts till [ansvariga chefer].

4. Kostnader och intäkter

Total beslutad budget är [belopp] kronor exklusive moms. A:s andel är [belopp/procent] och B:s [belopp/procent]. Ingen part får belasta den andra utöver budget utan godkännande. Kund faktureras av [part], med tydlig uppgift om vem som är kundens avtalspart. Nettointäkt definieras som faktiskt mottagen ersättning exklusive moms minus [uttömmande angivna kostnader]. Den fördelas [andelar] och avräknas månadsvis med underlag, betalning inom 30 dagar.

5. Kundansvar och kontroll

Den part som ingår kundavtalet ansvarar gentemot kunden enligt det avtalet. Intern kostnads- och ansvarsfördelning är [ange] och begränsar inte tredje mans rätt. Parterna ska ge varandra nödvändigt underlag för att verifiera projektredovisningen, med skydd för annan affärsinformation. Fel i den egna leveransen ska rättas skyndsamt och utan intern tilläggsdebitering.

6. Material och resultat

Varje part behåller sitt tidigare material, upptaget i bilaga 2. Nytt resultat ägs av den part som skapar det. Den andra får en icke-exklusiv rätt att använda det inom projektet under avtalstiden. Innan gemensamt resultat skapas ska bilaga 2 precisera ägande, kundlicens, fortsatt användning och eventuell ersättning. Gemensam äganderätt uppkommer inte som en avsiktlig standardlösning genom denna mall.

7. Sekretess och personuppgifter

Konfidentiell information får endast användas för projektet och lämnas till personer med behov och sekretessåtagande. Skyddet gäller tre år efter avslut; företagshemligheter skyddas så länge de har den karaktären. Offentlig eller oberoende framtagen information och lagstadgat utlämnande undantas. Personuppgiftsroller ska dokumenteras innan uppgifter delas; biträdesavtal eller överenskommelse om gemensamt ansvar upprättas där det krävs.

8. Ansvar och hinder

Part ersätter styrkt skada som den orsakar den andra genom vårdslöst avtalsbrott. Inget ansvarstak införs genom grundmallen. Part ska omedelbart meddela hinder, begränsa skada och föreslå en justerad plan. Ett hinder befriar inte automatiskt från betalning för redan utfört arbete eller från skyldigheten att skydda information.

9. Avtalstid och avveckling

Avtalet gäller [startdatum–slutdatum]. Förlängning kräver skriftligt beslut. Part får säga upp framtida arbete med 30 dagars varsel; redan gemensamt godkända kundåtaganden ska då avvecklas enligt en skriftlig plan. Vid väsentligt avtalsbrott får motparten avsluta avtalet efter 15 dagars skriftlig rättelsefrist. Parterna slutavräknar godkända kostnader och intäkter, lämnar över material och informerar berörda kunder gemensamt.

10. Tvist och underskrifter

Svensk rätt gäller. Tvist prövas av behörig allmän domstol efter försök till dialog, utan att tidsfrister förlängs. Bilagor: [projektplan, ekonomi, rättigheter och övriga bilagor]. Ort och datum: [ange]. För A: [namn, befattning och signatur]. För B: [namn, befattning och signatur]. Varje part får hela avtalet.

Kontroll före underskrift

• Är kundens avtalspart tydlig?
• Är nettointäkt definierad och möjlig att kontrollera?
• Är rättigheter till gemensamt resultat lösta innan arbetet börjar?
• Kräver upplägget bolagsrättslig, konkurrensrättslig eller dataskyddsrättslig bedömning?

Källor och avgränsning

Utgångspunkter: Lagen om handelsbolag och enkla bolag och avtalslagen. En beteckning som projekt eller partnerskap avgör inte relationens rättsliga karaktär.