Identifiera båda kraven
Ange vem som är borgenär och gäldenär för respektive fordran, belopp, grund och förfallodag. Kontrollera att kraven gäller mellan samma parter och i samma egenskap. Koncernbolag kan normalt inte blandas ihop bara för att de har gemensam ägare.
Kontrollera kvittningsrätten
Avtalet kan reglera eller begränsa kvittning. Kravens art, förfallotid, överlåtelse och särskilda skyddsregler kan också få betydelse. Bedöm därför inte frågan enbart utifrån att motparten är skyldig dig pengar.
Meddela kvittningen tydligt
Ange vilken huvudfordran som kvittas, vilket motkrav som används och vilket belopp som återstår. Skicka med underlag och ett beräkningsblad. Ett allmänt påstående om att parterna är kvitt räcker sällan för att undanröja oklarhet.
Hantera en tvistig motfordran
Om motkravet bestrids behöver du kunna visa dess grund. Överväg om den ostridiga delen ska betalas för att begränsa ränta och kostnader. Dokumentera att betalningen inte innebär att övriga invändningar överges.
Följ upp bokföring och indrivning
Stäm av ränta, moms och redovisning med ekonomisk rådgivare. Om motparten går vidare med inkasso eller betalningsföreläggande måste kvittningsinvändningen framföras även där; läs om att bestrida faktura.
Förbered en möjlig prövning
Sveriges Domstolar beskriver hur ett tvistemål om pengar handläggs. Samla därför bevis för motfordran på samma sätt som för ett självständigt krav och läs om bevisning i avtalstvist innan kvittningen görs slutlig.
Allmän information, inte individuell juridisk rådgivning. Regler och bedömningar kan variera med avtalstyp, parter och omständigheter. Kontrollera alltid länkad lagtext i aktuell lydelse.